Privacy Policy
プライバシーポリシー
HP伴走丸(以下、「当サービス」といいます)は、当サービスをご利用いただく皆さまの個人情報の保護を最優先課題と捉え、以下の方針に基づいて適切かつ安全に取り扱います。対象となる情報の範囲、利用目的、第三者提供、管理体制、ユーザーの権利について定めています。
本ポリシーは当サービスだけでなく、当サービスに付随する導入支援・サポート・各種イベント等を通じて取得する個人情報にも適用されます。
1. 用語の定義
本ポリシーにおける主要な用語は次の通り定義します。
- 個人情報
- 生存する個人に関する情報で、氏名・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(個人識別符号を含む)を指します。
- 利用者
- 当サービスを導入する事業者・団体、その従業員、顧客、または資料請求・問い合せ等を行う個人を含みます。
- パーソナルデータ
- 個人データ・要配慮個人情報その他個人情報保護法に定めるデータの総称を意味します。
2. 取得する情報の種類
当サービスは、サービス提供や各種運営・サポートのために、以下の情報を適法かつ公正な手段により取得します。
- 事業者情報(屋号・会社名、所在地、担当者氏名、役職、電話番号、メールアドレスなど)
- 契約・請求情報(請求先住所、口座情報、支払い履歴など)
- ホームページに掲載するためにご提供いただく情報(釣果写真、出船スケジュール、料金・設備情報、船長・スタッフ紹介文など)
- 撮影サポートや取材時に取得する写真・動画・音声等のコンテンツ素材
- お問い合せ・資料請求時にご提供いただく内容、アンケートへの回答
- サポート対応に付随して記録する通話・チャット・画面共有のログ
- Cookie、アクセスログ、利用端末情報、ブラウザ情報、IPアドレス等の技術情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の達成に必要な範囲内で利用します。目的外利用を行う場合には、あらかじめ本人の同意を得るか、法令に基づく手続を行います。
- 当サービスの提供、契約締結、本人確認、料金の請求・決済、契約管理
- サポート・カスタマーサクセス業務、運用支援、問題解決のためのご連絡
- 新機能・アップデート情報、各種イベント・セミナー、資料等のご案内
- アンケート調査・キャンペーン運営・利用状況の分析を通じたサービス改善
- 法令に基づく対応、規約違反・不正防止、安全性・信頼性の確保
- 利用者の同意に基づくその他個別のサービス提供
4. 第三者提供
当サービスは、本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。第三者に提供する際は、提供先・提供項目・提供目的等を明確にし、必要に応じて記録の作成・保存を行います。
決済代行やシステム運用に必要な業務を外部に委託する場合には、委託先を厳正に審査し、適切な契約締結および監督を実施します。
5. Cookie 等の利用について
当サービスでは、サービス品質向上・利用状況の把握・広告配信の最適化を目的として、Cookieや類似の技術を使用する場合があります。Cookieの無効化はブラウザ設定で可能ですが、サービスが正常に動作しない場合があります。
外部分析ツール(例:Google Analytics 等)を利用する際には、ツール提供者に対して利用状況データが送信されることがあります。これらのデータは匿名化され、個人を特定する目的には使用されません。
6. 個人情報の管理
当サービスは、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。社員教育の徹底、アクセス権限管理、通信の暗号化、ログ監視等を通じて情報保護を図ります。万が一事故が発生した場合には、速やかに影響範囲を特定し、再発防止策を講じた上で関係者に報告します。
7. 個人情報に関する権利
利用者は、当サービスが保有するご自身の個人情報に対し、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。ご請求の際は、ご本人確認手続および手数料をお願いする場合があります。合理的な期間内に対応し、結果を通知します。
8. ポリシーの改定
法令改正やサービス内容の変更等により、本ポリシーを随時改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サービスのウェブサイト上で速やかに告知します。改定後に当サービスをご利用いただいた場合は、変更後のポリシーに同意いただいたものとみなします。
9. お問い合せ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合せ、ご相談のお申し出は下記窓口で受け付けています。
HP伴走丸 運営事務局(Astragalus)
メールアドレス:support@astragalus.co.jp
受付時間:平日 10:00〜18:00(祝日・年末年始を除く)